Over de klant

Booth4U is een creatief en trendgevoelig bedrijf dat fotobooths verhuurt voor evenementen, bruiloften, bedrijfsfeesten en festivals. Met een groeiend klantenbestand in heel Nederland wil Booth4U zich onderscheiden door niet alleen kwaliteit te leveren op locatie, maar ook slim en innovatief te zijn in hun commerciële aanpak. Maar hoe vind je steeds weer nieuwe klanten en partners, zonder dat je sales- en marketingteam overuren draait?

                 De uitdaging

De markt voor fotobooths is competitief, en Booth4U wilde zich niet alleen op inbound aanvragen richten, maar juist actief nieuwe kansen opsporen. Ze liepen tegen de volgende obstakels aan:

  • Het handmatig zoeken naar leads (evenementbureaus, bedrijven, locaties) was veel werk en vaak een bijzaak naast de dagelijkse operatie.

  • Er was geen duidelijk systeem om te beoordelen welke leads echt interessant waren.

  • De opvolging stokte soms door gebrek aan tijd of overzicht.

  • Het team wilde meer structuur en snelheid in hun commerciële aanpak, zonder in te leveren op persoonlijk contact

Onze oplossing

Aivance bouwde voor Booth4U een AI-agent voor leadgeneratie die fungeert als een digitale speurder. Deze AI-agent:

  • Zoekt continu online naar potentiële klanten en partners, zoals eventlocaties, bruidsplanners en festivalorganisaties.

  • Filtert en selecteert leads op basis van relevante kenmerken, zoals regio, type evenement en online activiteit.

  • Verrijkt de leads met contactgegevens en context, zodat het team direct weet wie de lead is en waarom die interessant is.

  • Organiseert alle informatie overzichtelijk in het CRM, inclusief aanbevelingen voor opvolging.

Kortom, de AI-agent neemt het tijdrovende zoekwerk uit handen en zet het team in positie om sneller in actie te komen.

Het resultaat

De resultaten bij Booth4U spreken voor zich:

50% méér leads per maand die passen bij hun doelgroep.

Betere gesprekskwaliteit, doordat het team zich kan focussen op relevante partijen.

Efficiënter gebruik van tijd en middelen, met minder verspilling aan koude of ongeschikte leads.

Versnelling van de groei, zowel in de zakelijke markt als in de particuliere sector.

De AI-agent is voor Booth4U inmiddels niet meer weg te denken uit hun commerciële strategie.